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【因公出國境】教師出國境審批手續
發佈時間:2019年04月15日 瀏覽次數:

各位老師,

根據學校要求,因公出國境審批手續需至少行前兩個半月辦理,請計劃出訪的老師仔細閱讀辦理流程及學校因公出國境相關管理辦法。

一、辦理流程:

1.將《因公出訪事前公示表》發送至zhifanbai@xmu.edu.cn進行公示五個工作日,公示結束後,打印公示表至學院C304簽字、蓋章;

2.登錄個人OA系統,選擇出國/赴港澳審批流程,填寫申請,上傳相關材料;

3.關注審批狀態,根據審批反饋修正材料;

4.完成審批後,將簽證辦理材料提交至國際處。

(備註:非涉密人員都屬於非登記備案人員,需上傳簽字蓋章的保密承諾書。)

二、出訪任務結束回國後:

1、請將《因公出訪事後公示表》發送至zhifanbai@xmu.edu.cn進行公示,公示結束後,請打印OA審批單(申請表右上角點擊“打印”),到白老師處簽字用於報銷;

2、及時歸還因公護照至國際處;

3、提交《出訪成果反饋表》和《團組在外情況表》至國際處。

注:已提交的申請可在OA系統左側列表【日常工作】-【流程管理】中查看。

    所有材料請見附件。

如有問題請聯繫外事祕書白沚凡老師:

辦公電話:2182793

辦公地點:學院C304

 教師因公出國境申請材料.rar 博狗体育网站因公臨時出國(境)審批與管理辦法.pdf 博狗体育网站出國(境)差旅費管理辦法.pdf 學術假手冊.pdf

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