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【因公出國境】學生出國境審批手續
發佈時間:2019年04月15日 瀏覽次數:

各位同學:

因公出國境審批及管理辦法請見附件,請計劃因公出國境的同學仔細閱讀審批流程及學校相關管理辦法,提前辦理出國境審批手續(學生出國境需至少行前一個月辦理)。

申請流程:

1.發送《因公出訪事前公示表》word版至zhifanbai@xmu.edu.cn

2.公示五個工作日後,打印公示表至學院C304白老師處簽字蓋章,並將合成一個PDF文件的全部申請材料(具體材料請見附件壓縮包,PDF文件順序爲:請示正文、申請表、非登記備案人員承諾書、邀請函、出國境日程安排、蓋章的公示表,研究生還需要加入研究生系統上審覈通過的《研究生出國境審批表》,如有乘坐外航、住宿超標等情況將相應審批表格放在PDF材料的最後)發送至學院外事祕書白老師郵箱:zhifanbai@xmu.edu.cn(電子版提交後應確認郵件回覆或與老師電話確認)。

3.紙質版《博狗体育网站學生出國境承諾書》簽字後交至學院C304白老師。

4.紙質版《學生出國境離校單》填寫後提交給輔導員進行行前教育。

5.出訪結束後,將《因公出訪事後公示表》發送至zhifanbai@xmu.edu.cn, 公示五個工作日後,打印申請材料中的請示正文、申請表到白老師處簽字,用於報銷。

如有問題請聯繫外事祕書白老師:

辦公電話:2182793

辦公地點:學院C304

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