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南強學術講座申請及舉辦流程
發佈時間:2019年04月18日 瀏覽次數:

一、講座前:

1.通過學校OA系統“學術活動審批”模塊提交南強講座申請:在附件欄中上傳《南強講座經費預算》 經費預算.docx,邀請外籍學者需要在簡介中註明國籍;

2.將海報內容發給白老師掛學院主頁發通知:zhifanbai@xmu.edu.cn

3.海報印製:確定海報文本,將海報內容發送給QQ:913244132,印佳德圖文廣告

4.提前確定授牌人、主持人;

5.OA審批通過後到學校校辦(17樓)林嘉斌老師處領取“南強講座”紀念牌(電話:2187733)。

二、講座時:

1.報告現場:請安排拍照(授牌時近景人像)3-4張不同角度;

三、講座後:

1.報告後:請邀請方擬寫一篇南強講座報道稿

(參考:https://www.tylunwen.com/info/1033/7733.htm

新聞稿並附照片發送給白老師發佈學院主頁:zhifanbai@xmu.edu.cn,2182793

2.報銷:

校辦報銷兩晚住宿費、餐費、講座費,請於舉辦前向白老師索要報銷指南。

 博狗体育网站南強講座費用清單.docx 接待清單.pdf

學校財務規定: 博狗体育网站國內差旅費管理辦法.pdf 博狗体育网站公務接待標準標註.pdf

 

 

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